RabotuNaidu.ru/
Регион - Повсеместно
Рубрикатор объявлений

Ваша РЕКЛАМА на сайте
Статьи

Проект завершен, а обида осталась.

Новый проект, приглашение учувствовать в нем – с этим всегда связано много амбиций и надежд… Так же много, как и обид по завершению проекта. Как избежать занижение своей роли в выполнении проекта, а значит и несправедливой оценки? Как правильно выстроить отношения во время выполнения проекта с остальными участниками?

 

Эти вопросы волнуют многих сотрудников, деятельность которых тем или иным образом связана с выполнением проектов. Для того чтобы не оказаться в роли обиженного после завершения проекта, необходимо понимать, что проект – это не творческая коллективная деятельность по решению определенной задачи, а строго регламентированный процесс, в котором каждому участнику отведена своя роль.

Существуют две формы проектной деятельности – совмещённая и несовмещенная. Совмещенная форма предполагает добавление к Вашему основному функционалу дополнительных задач. Обычно, это проекты средней сложности. Несовмещенная форма – проекты длительные и сложные, для выполнения которых нанимают новых сотрудников, или освобождают «старых» от основного функционала.

 

В основном, обиды и недоразумения возникают у участников совмещенных проектов. Для того чтобы их избежать, перечитайте свою должностную инструкцию. Есть ли там указание, что в Ваш функционал входит участие в проектах?

Если такого пункта нет, то приглашение Вас в проект – это дополнительная нагрузка, от которой Вы можете отказаться. А если Вы на нее соглашаетесь, то она должна оплачиваться. С Вами должны заключить дополнительное трудовое соглашение, в котором указываются: срок проекта, Ваши функции и размер фиксированной доплаты в месяц.

 

Если в должностной инструкции есть пункт, подтверждающий, что функционал сотрудника может включать при необходимости и обязанности по проекту, то Вы обязаны участвовать в проекте, вне зависимости от Ваших желаний. В этом случае можете рассчитывать на два вида вознаграждения – промежуточную премию, которая рассчитывается по итогам отчетного периода – это, обычно, квартал, и итоговую премию - по результатам завершения проекта.

А вот отсюда повнимательней. Для того, чтобы понимать, кто и за что отвечает в проекте, какой функционал выполняет, какую нагрузку и ответственность несет, Вы должны ознакомиться с тремя документами - Паспорт проекта, План-график проекта, Матрица ответственности.

 

Все недоразумения начинаются от того, что часть руководителей, являющихся в проекте линейными менеджерами, не считают нужным знакомить своих подчинённых, непосредственно задействованных в проекте, с этими документами. А ограничиваются раздачей задач. При таком ведении дел, Ваше участие в проекте номинально. Фактически Вы и Ваша деятельность в проекте отражена не будет, а значит и оценка труда будет необъективной.

Поэтому, если Ваш руководитель сообщает Вам, что Вы участвуете в проекте, Вы просите ознакомить Вас с документацией по проекту и Приказом об его открытии.

Из Паспорта проекта Вы узнаете из каких этапов состоит проект, их сроки, конечный результат, финансовые показатели. Календарный план-график содержит перечень мероприятий и ответственных лиц. Окончательный вариант Плана, подписывают не только руководители, но и все участники проекта, тем самым свидетельствуя, что согласны выполнять задачи в установленный срок.

 

Матрица ответственности проекта содержит не только зоны ответственности, но и перечень самостоятельных решений, которые может принимать каждый участник. Кроме того, в этом документе указан Проектный комитет, контролирующий исполнение проектов в компании. 

Только ознакомившись с этой документацией и подписав Приказ/распоряжение об открытии проекта, в котором указана Ваша фамилия и должность, Вы можете считать себя участником проекта.

 

Вариант, когда Ваш руководитель задержал Вас и Вашего коллегу после общей планерки и сообщил, что в рамках проекта вы вдвоем должны подготовить ему ту или иную документацию - это просто дополнительная задача. И не более того. И Ваши обиды, что Вы работали допоздна, тогда как Ваш коллега ушел домой, а премию начальник в конце месяца выписал одинаковую, никакого отношения к проекту не имеют, как в прочем, и Вы сами.

Рассмотрим вариант, когда Вы – участник проекта. Приказ подписан, с документацией Вас ознакомили, соответственно, Вы знаете задачи, которые перед Вами лично поставлены и Вашего непосредственного руководителя по проекту.

Кстати, руководителем в рамках проекта может быть не Ваш менеджер, а совсем другой человек, который должен поставить Вас в известность о сроках отчетности, графике совещаний рабочей группы по Вашему направлению, режиме online – контроля продвижения проекта.

 

Режим online – контроля может иметь различные формы, все зависит от наличия в компании систем автоматизированного управления проектной деятельностью. С их помощью, каждый участник проекта должен быть в курсе текущего состояния дел, выполнения или задержки запланированных мероприятий, и, соответственно, координировать свой функционал и сроки его выполнения.

При наличии такого прозрачного информационного поля, которое позволяет видеть достижения каждого участника на протяжении всего проекта, подведение итогов и вознаграждение по завершению работы, обычно, конфликтов не вызывает.

Промежуточная премия за квартал соответствует оценке руководителя проекта, которая выводится на основе отчетов участников проекта, анализа выполнения Плана-графика и достижения узловых показателей, утвержденных в Паспорте проекта.

Механизм итогового премирования рассчитывается до начала проекта, и должен быть известен его участникам. Самым эффективным вариантом является Премиальный фонд, размер которого зависит от успешности выполнения проекта и распределяется проектным комитетом компании между участниками проекта, согласно достижению плановых показателей и качеству выполненных задач.

В этот же орган – Проектный комитет, Вы обращаетесь, для разрешения всех недоразумений и обид, если они у Вас возникли по ходу или завершению Проекта.  

Автор Елена Полярная

01.05.2015
Просмотров: 5177

Читайте похожие статьи:
Что предпринять, как общаться и вести себя в любом коллективе на новой работе......
2022-03-13

Кто мечтает о работе в творческой среде, где можно отойти от рутины и насладиться безграничным полетом фантазии, тот даже не догадывается о сложностях сохранения таланта генерировать интересные идеи. В этом деле нет места скуке, но бесконечно создавать что-то новое сложнее, чем кажется, поэтому иногда стоит воспользоваться советами специалистов....
2018-12-18

Открыть собственное дело мечтают многие люди, но решиться на такой серьезный шаг по силам далеко не каждому из-за многочисленных моральных преград. Эксперты решили разобраться в этом вопросе детальнее, чтобы помочь начинающим бизнесменам стать на несколько шагов ближе к своей мечте....
2018-12-06

Многие работники боятся повышения как огня, ведь это влечет за собой новый уровень ответственности и забот. Психологи и социологи рекомендуют меньше переживать и больше действовать, ведь с правильным настроем можно справиться с любыми сложностями....
2018-11-21

Добиться поставленных целей и успеха без концентрации на определенных важных моментах и жизненных стратегиях практически невозможно, если вы не счастливый везунчик судьбы. Именно поэтому психологи и социологи рекомендуют развивать и тренировать внимательность, чтобы без ошибок и чрезмерных усилий покорять новые высоты....
2018-11-08

Читать художественную литературу по душе всегда очень интересно и весело, но из этого процесса также можно извлечь пользу для личностного и карьерного роста. Психологи и социологи рекомендуют с особой тщательностью подбирать книги. Такой подход позволит получить максимум удовольствия от процесса....
2018-09-27

Интровертам намного сложнее адаптироваться к обществу, чем экстравертам, которые так и ищут новые возможности для полезных знакомств. Это благоприятно сказывается на продвижении по карьерной лестнице, но и интровертам больше не придется пасти задних. Советы психологов помогут научиться налаживать профессиональные связи даже самым скромным персонам....
2018-09-13

Поиск будущего работодателя важен, как подбор спутника жизни, ведь этот выбор серьезно скажется на всех ваших жизненных этапах. Если вы не знаете, с чего начать, советы экспертов помогут вам определиться, а поиск идеальной работы из несбыточной мечты легко превратится в реальность....
2018-09-13

Многим высококвалифицированным специалистам очень сильно мешают сомнения и неуверенность в себе. Неумение вовремя выступить с заявлением, попросить внеочередной отпуск и принять верное своевременное решение негативно сказывается не только на карьерном росте, но и на здоровье человека. Без критического мышления не обойтись....
2018-08-16

Для молодых людей работа в творческой среде всегда кажется более привлекательной, легкой и интересной, чем банальный офис или супермаркет. Однако даже в такой области есть свои плюсы и минусы....
2018-08-01




Vip объявления

Специалист по работе с клиентами (удалённо)

Требуется специалист по работе с клиентами (работа удалённо, на дому) . Необходимо принимать вход...
Город:  Повсеместно
Для связи:  Новосибирск
подробнее »

Копирайтер-маркетолог (удаленная работа)

Мы активно растем и сейчас в поисках копирайтера-маркетолога с опытом работы 1–3 года (работа уда...
Город:  Повсеместно
Для связи:  Москва
подробнее »

Специалист текстовой поддержки клиентов в соц. сетях (удалённо)

Требуется специалист по текстовой поддержке клиентов в соц. сетях (работа удалённо, на дому) . Не...
Город:  Повсеместно
Для связи:  Казань
подробнее »

Помощник аналитика (удаленная работа)

Требуются сотрудники на должность "Помощника аналитика финансовых рынков". (работа удалённо, на д...
Город:  Повсеместно
Для связи:  Москва
подробнее »

Помощник маркетолога (удаленная работа)

Мы ищем ответственного сотрудника, который сможет эффективно поддерживать профессионального инвес...
Город:  Повсеместно
Для связи:  Москва
подробнее »

Добавить свою рекламу
Для комфортного доступа к этому сайту, в вашем браузере должен быть включен JavaScript