В погоне за концентрацией внимания: как не отвлекаться от работы?

В век современных технологий, изобилия информации и рабочих процессов многие работодатели требуют от своих сотрудников многозадачности и активной концентрации внимания на нескольких процессах одновременно. Держать в голове огромные массивы данных и не страдать от эмоционального перенапряжения бывает очень сложно, поэтому социологи и рекрутеры рекомендуют серьезно относиться к организации своей работы. 

Действительно ли больше значит лучше? 

Эксперты уже давно разработали немало техник тайм-менеджмента для рабочих процессов, поэтому изобретать велосипед нет необходимости: достаточно выбрать вариант, который нравится вам больше всего. Одной из наиболее востребованных методик является принцип лягушки (самого неприятного рабочего проекта) или матрицы Эйзенхауера: согласно этому методу разработчик рекомендует начать работу с самого противного задания, другими словами проглотить лягушку, чтобы в дальнейшем остались только несложные и приятные проекты. 

Команда ученых Мичиганского университета во главе с Дэвидом Мейером на практике доказали, что одновременное выполнение нескольких задач автоматически снижает производительность специалиста. Дополнительные затраты времени при этом увеличиваются приблизительно на 25%. Для повышения эффективности рабочих процессов исследователи рекомендуют выполнять их поочередно, избегая многозадачности. 

Когда человек концентрируется на чем-то одном, в работу включается долговременная память, а в противном случае внимание рассеивается и запускает механическое запоминание. Во второй ситуации за счет превалирующей работы стриатума работник может одновременно запоминать несколько фактов и данных, но может возникнуть проблема с их обобщением и выведением определенных закономерностей. Дети и подростки гораздо лучше справляются с переключением внимания и многозадачностью, благодаря увлеченности смартфонами и мобильными телефонами. У ученых пока нет информации о том, позволяет ли эта индивидуальная особенность подрастающему поколению лучше справляться с мультизадачностью. 

Эксперты же настоятельно рекомендуют делать всё поэтапно, а не браться за проблемы скопом: для концентрации внимания на работе блокируйте push-сообщения от социальных сетей, электронной почты и прочих мессенджеров, отвлекающих от рабочего процесса. На каждый процесс необходимо устанавливать определенные временные рамки, чтобы работа не слишком затягивалась. Современные технологии могут стать вашим верным помощником в этом деле: некоторые приложения разработаны специально для организации непрерывной работы в течение определенного временного промежутка. Если даже это не помогает, попробуйте разобраться в корне проблемы. 

Нет концентрации – тревожный звоночек 

Каждую ситуацию можно объяснить с психологической точки зрения, ведь ничто не происходит без причины. Если вы слишком часто отвлекаетесь, это может сигнализировать о внутреннем сопротивлении нелюбимой работе или сильном переутомлении, когда организм любым способом пытается отдохнуть и увильнуть от выполнения наскучивших обязанностей. Иногда виной всему проблемы со здоровьем, поэтому необходимо найти время для себя любимого и хорошенько отдохнуть. В большинстве случаев достаточно позволить себе небольшой отпуск или прогулку на свежем воздухе, чтобы снова вернуться в строй. 

Отыщите свой источник ресурсов 

Усилия не всегда приводят к положительным результатам, когда на рабочем поприще возникает сложность. Для восстановления высокой эффективности и концентрации внимания важно не ругать себя за лентяйничество, медлительность и откладывание выполнение задач на неопределенный срок. Выйти из сложного эмоционального состояния поможет методика «Ресурсов трех центров»: 

• Определитесь со своим эталоном концентрации 

Бывают моменты, когда вы настолько легко концентрируетесь на работе, что даже самому мало верится в такую удачу и хочется одновременно решить все вопросы. В этот момент единения со своим внутренним «я» кажется, что ты способен абсолютно на всё: момент потока прекрасен и им необходимо уметь пользоваться в полной мере. Постарайтесь запомнить это состояние и открыть его секрет, чтобы научиться восстанавливать его при необходимости с минимумом усилий. 

Для получения доступа к желанным ресурсам постарайтесь вернуть состояние максимальной концентрации через восстановление прошлых переживаний. 

• Выявите индивидуальный якорь 

Определившись с эталонным состоянием, попробуйте разложить все по полочкам: наиболее весомые моменты оперативно превратятся в значимые пункты и позволят зафиксировать положительный настрой для работы. 

Фиксация якорей происходит на трех уровнях: 

• Телесный. В момент наивысшей концентрации тело становится сильным, подтянутым и упругим, некоторые отмечают состояние натянутой струны. Появляется уверенность в ходьбе и стойках, пропадает сутулость и отсутствие тонуса. Для многих людей потирание ладошек, наклоны, повороты, легкая разминка и потягивания давно стали своеобразным ритуалом для правильного настроя на работу. Такой вариант физических манипуляций освобождает от мышечных спазмов, настраивает мозг на положительное мышление и расслабляет. Нельзя также недооценивать глубокое дыхание, стабилизирующее циркуляцию воздуха в организме. 
• Сердечный. Эмоции не только нельзя недооценивать, но и следует направлять в правильное русло, чтобы лучше контролировать результат своей работы. Ориентируясь на собственные ощущения в профессиональной деятельности, можно понять, насколько вы довольны результатом происходящего и в каком направлении следует двигаться дальше. Едва ли вам удавалось добиться потрясающей продуктивности в плохом расположении духа, скорее всего настроение было хорошим и умиротворенным. Восстановите эту магию, и она обязательно сработает в будущем. 
• Интеллектуальный. Ясный ум, логическая цепочка мыслей и внутреннее спокойствие позволяет гарантировать высокую продуктивность и эффективно бороться с хаосом в голове. Если настроиться на работу вам помогает поочередное выполнение тех или иных манипуляций, обязательно выполните их: это может быть прогулка на свежем воздухе, перекус любимыми вкусностями, чашка кофе или легкая разминка. Используйте все возможности для правильного настроя, послушайте успокаивающую музыку или проведите немного времени в полной тишине. 

Окружение имеет значение 

Бывает сложно сконцентрировать внимание на работе из-за ворчливых коллег, постороннего шума или суетливой обстановки в рабочем кабинете. Задача каждого профессионала – по максимуму ограничить вмешательство посторонних и включиться в работу. Постарайтесь сделать свой офис максимально комфортным для плодотворного трудового процесса: зажгите ароматические палочки или аромалампу, включите в наушниках любимую мелодию, побалуйте себя любимой шоколадкой. Даже самому гениальному профессионалу не обойтись без минутки вдохновения. 

Иногда стоит немного отвлечься 

Работать над одним проектом слишком долго может быть изнурительно, утомительно и совершенно не полезно для здоровья. Многие профессионалы сталкиваются с проблемой зацикленности, как шахматисты, надолго залипающие на одной из игровых комбинаций. Психологи убеждены, что необходимо вовремя отвлечься, переключиться на другой объект, чтобы взглянуть на прошлую проблему свежим взглядом: тогда внимание фокусируется заново, раскрывая новые грани и открывая действительно интересные возможности. 

Отвлекшись вовремя один раз, вы сможете набраться сил для новых свершений или увидеть то, что долгое время оставалось незамеченным.