Советы экспертов: как успеть всё?

Существуют люди, которые по понедельникам ходят в зал, во вторник и среду посещают курсы испанского языка, рисуют в студии каждый четверг и отправляются на литературные чтения по пятницам. Больше того, это не мешает им успешно справляться по дому и блистать на работе. Другие же наоборот живут в постоянной спешке и при этом не успевают абсолютно ничего. Если вы начали сразу несколько дел, но не можете их закончить, проблема может быть в отсутствии мотивации. Для начала нужно разобраться с тем, почему именно у вас не получается успеть всё, что хочется:

1. Слишком много оптимизма! Нельзя начинать что-то новое только потому, что вам так хочется. Необходимо грамотно оценить все риски и сделать действительно правильный выбор. Старайтесь реально оценивать свои возможности и свободное время. Если вы действительно хотите добиться поставленных целей, продумывайте каждый шаг. Сомнения не должны вас пугать, ведь они могут спасти от необдуманных поступков.
2. Невнимательность к мелочам! Даже если на каждый день у вас составлен достаточно плотный график, это еще не значит, что всё будет идти по плану. Обязательно учитывайте время, которое вам нужно на обед, душ перед сном, приведение одежды в порядок и даже на мойку посуды. Иногда, чтобы только просмотреть почту по работе, человеку приходится сидеть за компьютером около часа, а о телефонных звонках можно даже не напоминать. Исследования показали, что в день у человека есть всего 4-5 часов для действительно продуктивной работы. Всё остальное время обычно тратится на прочие мелочи. Старайтесь правильно планировать именно этот период. Лучше думать о том, что делать с лишним свободным временем, чем потом засиживаться за рабочим столом допоздна.
3. Отвлекающие факторы! Сколько раз вы ловили себя на мысли о том, что вместо оценки скучного документа вы занимаетесь просмотров постов в Instagram или же чтением последних новостей? Иногда люди даже не замечают, как отвлекаются от работы. Если мотивации не хватит, вы просто отложите работу на потом и займетесь любимыми делами. Ваша задача – победить в борьбе с самим собой. Конечно же, изредка можно немного отдохнуть и отвлечься, но это не должно затягиваться на половину рабочего дня. В данном случае всё зависит только от вас. Необходимо позаботиться о том, чтобы вы были заинтересованы в достижении определенной цели. Вознаграждайте себя прогулкой в парке, если успеете доделать работу до определенного часа. Придумывайте награды, которые превратят ваш рабочий день в увлекательную игру.
4. Неподходящие условия труда! Только тот человек может действительно добиться успеха в своем деле, который умеет сконцентрироваться на работе в любых условиях. Однако правильная фокусировка на выполнении поставленной задачи доступна далеко не каждому человеку. Многим людям нужна полная тишина и порядок на рабочем столе, чтобы не отвлекаться на самые разные мелочи. Труднее всего заставить себя работать людям, которые трудятся на дому. Соблазн слишком велик, когда вместо обработки документов можно заняться чтением любимой книги, просмотром сериалов или поеданием маминых пирожков, не так ли? Что же делать? Ставьте для себя определенные рамки: установите сокращенное количество посещаемых страниц в интернете не по работе, разработайте систему поощрений и крайних сроков, а также никогда не забывайте о мотивации.