Пять обязательных пунктов, чтобы успешно спланировать новый день

Чтобы всё успевать, необязательно хвататься сразу за несколько дел. Это не поможет рационально использовать время, а только увеличит количество допускаемых ошибок. Рассеивание внимания затягивает рабочие процессы, чего нужно избегать. Чтобы не оказаться в замкнутом кругу из незавершенных дел, следует сразу правильно распределить своё время и установить порядок выполнения задач. Советы от экспертов в сфере тайм-менеджмента определенно заслуживают вашего внимания:

1) Распределяйте задания по приоритетности!

Многие люди составляют список из заданий на каждый день в произвольном порядке, но это не особо помогает разгрести навалившиеся дела. Необходимо грамотно оценить каждую задачу, выделить наиболее сложные и трудоемкие среди них, а потом поставить все остальные. Начинать рабочий день и неделю стоит из наиболее сложных и приоритетных проектов, чтобы потом без особых усилий расправиться с менее сложными заданиями и подготовиться к отдыху на выходных.

2) Реалистично оценивайте время и имеющиеся возможности!

Конечно же, вы можете запланировать на один день недельную норму, но в реальности это будет бессмысленным занятием, так как львиная доля работы останется невыполненной. Постарайтесь максимально точно рассчитать время, которое вам понадобится для выполнения каждой отдельной задачи, не забывайте о перерывах. Вычеркивайте из списка дела, которые были успешно завершены, чтобы проконтролировать, сколько еще проектов нужно сделать до конца рабочего дня. Со временем это войдет в привычку. Вы непременно будете благодарны себе за неё в будущем. Планируя деловые встречи, учитывайте время, требующееся на дорогу. График обязательно должен содержать пробелы, иначе вы будете чувствовать себя белкой в колесе, а это никому не идет на пользу.

3) Каждый день отводите немного времени на отдых!

Людям, которые из-за малоподвижной работы вынуждены всё время проводить за компьютером, особенно нужны небольшие перерывы на разминку, пробежку или прогулку на свежем воздухе. Выделяйте себе достаточное количество времени на обед и перекусы. Работа не должна быть важнее вашего здоровья и самочувствия. Уважение к себе и своим потребностям, поможет создать оптимальный и максимально эффективный рабочий график. Со временем вы заметите, что стали лучше справляться с поставленными задачами и делать это быстрее.

4) Устанавливайте крайние сроки!

Растягивать удовольствие в работе не стоит. Лучше потратьте свободные часы и минуты на время с родными и любимыми людьми. О таком решении вы никогда не будете жалеть. Кроме того, с установленными дедлайнами человеку обычно намного проще сосредоточиться на выполнении той или иной работы. Когда нет возможности отложить работу на потом, человек старается быстрее справиться с задачей. При этом пребывает в состоянии повышенной концентрации.

5) Четко формулируйте свои задания!

Самый долгий путь начинается с первого шага, но человек должен знать, куда ему идти, где можно ненадолго остановиться, набраться сил, чему уделить особое внимание. Именно поэтому перед началом выполнения любого проекта, необходимо четко определиться с тем, что и как следует сделать. Нужно сначала составить подробный план, утвердить его, расписать каждый пункт, а потом быстро и со знанием дела заняться выполнением. Так даже самые громоздкие проекты выполняются в сжатые сроки.